CLIMS は、研究部門の購買・予算・試薬在庫という3つの業務を一元化するクラウドシステムです。研究の進行を妨げることなく、組織のルールを徹底させることを狙いとしています。
研究部門を管理する立場から見ると、現場は見えづらいものです。予算の消化状況がリアルタイムに掴めず、承認は紙やメールで滞留し、毒劇物の管理は担当者の記憶に依存し、気づけば過剰在庫が資産として滞留している。CLIMS は管理部門が必要とする「統制」と「透明性」を提供します。
提供している機能
Features
購買の統制と、その証跡を残す仕組みを備えています。
承認フローによる統制
- 予算コード・部門・ユーザー・金額に応じて、最大6階層までの承認フローを設定できる
- 紙やメールでの承認をデジタル化し、経費執行を厳格にする
証跡の管理
- すべての発注・仕入履歴を詳細に記録
- CSVでのダウンロードとAPI連携に対応し、監査証跡を作成できる
予算科目とサプライヤ連携
- 独自の予算科目コードを設定し、それに基づく管理体制を組める
- 仕入先とのデータ連携により、納期や受入検収をオンラインで完結できる
実装を進めている機能
In development
以下はサービスサイト上で実装中と案内している機能です。提供時期についてはお問い合わせください。
予算の可視化
- プロジェクトごとの予算設定と、購買実績と照らした予算対実績のリアルタイム表示
- 管理者が適切な範囲で最新の状況を参照できる権限管理
法規制対応の自動化
- 毒劇物受払簿の自動作成
- 消防法に基づく危険物の指定数量倍数の自動計算
- メーカーの納品データからロット番号・有効期限を自動取得
在庫の適正化
- 物品ごとに発注点を設定し、閾値を下回ると必要数を算出して自動発注
- 過剰在庫と欠品を同時に防ぐ
Onevio との関係
Brand
CLIMS は、当社グループのBtoB統合プラットフォーム Onevio 上で提供している、研究機関向け試薬管理のブランドです。Onevio プラットフォームのサプライヤマーケットプレイスや受託サービス検索とあわせてご利用いただけます。