ORDIA は、FAX・メール・PDFで届く注文書を、AIが受注データへ変換するクラウドサービスです。お客様の送り方はそのままで構いません。変わるのは受け取る側の手間だけです。
受注業務の現場には、業界を問わず共通した課題があります。電話・FAX・メール・各社独自のWeb・購買システム・EDIが顧客ごとに混在し、チャネルごとの手入力で品番の誤りや数量の取り違えが起きる。作業は特定の担当者に集中し、異動や退職でノウハウが失われる。そして商品・顧客マスタや基幹システムとつながっていないため、二重入力が発生する。
処理の流れ
How it works
受信から基幹システムへの登録までを、一続きで自動処理します。
受信と解析
- メール・FAX・PDFで届いた注文書を受信
- 品番・数量・納期をAIが抽出
- どのような形式・業界の注文書にも対応する設計
照合
- 商品マスタ・顧客マスタと突き合わせ、表記の揺れを吸収
- 仕入先サイトや在庫データベースへの在庫・納期の照会
登録
- 基幹システムへ自動で連携し、受注として登録
- 二重入力が発生しない
バイオ業界の皆様へ
For bioscience
当社がバイオサイエンス業界で20年以上積み上げてきた各サービスと連動します。
既存の資産を活かす
- 商品マスタプラットフォーム BRP-Code との連携
- 研究機関データベース LDB との連携
- DOG・BPM・CLIMS といった既存サービスとの連動
提供状況
Status
ORDIA は 2026 年のローンチを予定しており、現在は先行トライアルを受け付けています。基本月額費はかかりません。情報セキュリティについては ISO/IEC 27001（ISMS）の認証を登録しています。
なお、LP に掲載している人件費削減率や処理時間短縮の数値は試算例であり、実際の環境によって異なります。